Методические рекомендации по составлению уведомления об обработке персональных данных

Методические рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry-documents/)

Угловой  штамп, бланк организации  

 

Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций
по Челябинской области
М.И. Олениной

УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

1. Наименование ТО Роскомнадзора: Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Челябинской области

2. Тип оператора: Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, государственный орган, муниципальный орган, физическое лицо, иностранный гражданин

3. Наименование оператора / Фамилия, имя, отчество оператора:

  • Для юридического лица: Полное наименование с указанием организационно-правовой формы, Сокращенное наименование; Телефон, Факс, Адрес электронной почты; ИНН, ОГРН, Дата присвоения ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФНаименование филиала(ов), осуществляющих обработку персональных данных, Адрес филиала(ов);
  • Для индивидуального предпринимателя: Наименование оператора, Документ, удостоверяющий личность, Телефон, Факс, Адрес электронной почты;
  • Для государственного органа, муниципального органа: Полное наименование с указанием организационно-правовой формы, Сокращенное наименование; Телефон, Факс, Адрес электронной почты;
  • Для физического лица: Фамилия, Имя, Отчество, Документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, Телефон, Факс, Адрес электронной почты;
  • Для иностранного гражданина: Фамилия, Имя, Отчество, Гражданство, Документ, удостоверяющий личность, Адрес, Телефон, Факс, Адрес электронной почты.

Публичное акционерное общество «Челябэнергосбыт» (сокращенное - ПАО «Челябэнергосбыт»); Российская Федерация, 454091, г. Челябинск, ул. Российская, д. 260. 

ИНН 7451213318; ОГРН 1057423505732, 21.10.2005;  ОКВЭД ...;  ОКПО 74225849;  ОКФС 41;  ОКОГУ 41002;  ОКОПФ 47. 

Если есть филиалы (в другом регионе), то указать - Новосибирский ф-л ПАО «Челябэнергосбыт», Российская Федерация, 630014, г. Новосибирск, ул. Кирова, 10, Ф.И.О. руководителя, тлф., ИНН, ОГРН, дата присвоения ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.

4. Правовое основание обработки персональных данных (обязательное указание соответствующей статьи, пункта связанных с обработкой персональных данных): п. 2 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст. 53, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; п. 4.5 Лицензии № 33799 от 10.08.2005 г., выдана ПАО «Челябэнергосбыт» Федеральной службой по надзору в сфере связи на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи; п.3 Устава ПАО «Челябэнергосбыт» утверждённого на общем собрании акционеров 20.01.2006 г.,  протокол № 1.

5. Цель обработки персональных данных (то, что отражено в Уставе; Положении; Лицензии): Выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями граждан обратившихся в ПАО «Челябэнергосбыт»; обеспечение кадрового резерва.

6. Описание мер, по обеспечению безопасности персональных данных, которые оператор обязуется осуществлять при их обработке:

Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных.

Технические меры:  обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных  носителях, а также по специально выделенной сети.

Средства обеспечения безопасности: сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными;  наличие установленного антивирусного программного обеспечения.

В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств (есть лицензия ФСБ на использование этих средств!)  указываются следующие сведения:

а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;

б) уровень криптографической защиты персональных данных;

в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

г) уровень защиты от несанкционированного доступа.

Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 года № 149/5-144.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации: Разработано и утверждено Положение по обработке персональных данных в ПАО "Челябэнергосбыт", приказами определены лица ответственные и допущенные к обработке персональных данных в ПАО "Челябэнергосбыт", приказом определены места хранения носителей, содержащих персональные данные, обеспечивается раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, разработано и утверждено Положение о работе с персональными данными в информационной системе персональных данных, назначено должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе. Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки (*)На основании модели угроз безопасности информации (частной модели угроз безопасности персональных данных) разработана система защиты информации (СЗИ). Хранение сведений организовано на электронных носителях (в ИСПДн) с использованием средств обеспечения безопасности, на бумажных носителях - в сейфах (шкафах исключающих  несанкционированный доступ).

8.  Дата начала обработки персональных данных (число, месяц, год): 31.05.2009 г.

9Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) ПАО «Челябэнергосбыт».

10. Категории персональных данных: непосредственно  персональные данные  (фамилия,  имя,   отчество;  год, месяц, дата; место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы); специальные категории ПД (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные, философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни); биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основании, которых можно установить его личность - фото, отпечатки пальцев, ДНК и т.д.). Другие категории ПД (паспортные данные: где, кем, когда выдан; ИНН, СНИЛС, № контактного телефона).

11. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические   лица,   состоящие   в   договорных   отношениях   с   ПАО   «Челябэнергосбыт»; сотрудники ПАО   «Челябэнергосбыт», с которыми заключены трудовые договоры; граждане обратившиеся в ПАО «Челябэнергосбыт» с жалобами, заявлениями; граждане направившие резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей.

12. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача (без (или) с трансграничной передачей), уничтожение персональных данных. Автоматизированная / Неавтоматизированная / Смешанная обработка персональных данных; С передачей (без передачи) по внутренней сети юридического лица; С передачей (без передачи) по сети Интернет.

13. Осуществление трансграничной передачи персональных данных: Осуществляется (не осуществляется).

14. Использование шифровальных (криптографических) средств: Используется (не используется).

15. Сведения о местонахождении базы данных информации содержащей персональные данные граждан РФ: Страна, Адрес ЦОДа, Собственный ЦОД (Да / Нет).

Страна: Россия

Адрес ЦОДа: Челябинская обл, Челябинск г, Российская ул, дом 260

Собственный ЦОД: Да.

16. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Фамилия Имя Отчество (для физического лица) / Наименование организации (для сторонней организации), Номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты:

Иванов Иван Иванович, тел. 8(351) 000-00-00, 454091, г. Челябинск, ул. Российская, д. 260, E-mail: secr@esbt.ru.

17. Фамилия Имя Отчество исполнителя, Должность, Контактная информация исполнителя.

(*) -Указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Постановлением Правительства РФ от 15.09.08 г. № 687, Постановлением Правительства РФ от 01.11.12 г. № 1119.

Директор      подпись    (И.И. Иванов)   дата 

Время публикации: 15.02.2011 08:01
Последнее изменение: 24.08.2017 15:33